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00about / premed inc.

关于PreMed

PreMed Inc.(PreMed株式会社)是KAIZEN集团的本部,KAIZEN集团是位于东京的医疗机构集团。我们从诊所咨询业务起步,如今作为本部支持集团的运营。
我们把前台和诊室中原本依赖人工完成的工作,一项一项转移到系统中,让员工有更多时间面对患者。

了解业务集团诊所(英文)

head office
东京 / 丸之内
marunouchi 1-9-2, chiyoda-ku
tokyo 100-6609 japan
founded
2022.02
corporate no.
4010001224857
group
诊所4家・5个楼层
+ 在线诊疗平台2个
next
2026.11
自由之丘・儿科诊所 预计开业

01background

52.3% of clinic doctors
are 60 or older.

在日本诊所工作的医生平均年龄为60.1岁,60岁以上占52.3%,70岁以上占23.8%。今后,许多诊所将迎来交接传承的时期。

fig.1 clinic doctors by age, 2024在诊所工作的医生年龄构成
0%10%20%30%0.4%~296.5%30s16.5%40s24.3%50s28.5%60s23.8%70+

source: 日本厚生劳动省《2024年 医师・牙科医师・药剂师统计概况》表3

过去的业务系统,都以人在屏幕上操作为前提来设计。患者和员工不得不迁就系统的规格,把同样的内容转抄到另一个系统,一遍又一遍地回答同样的问题。

AI正在改变这一前提。开发系统的成本和时间大幅下降,了解一线的人已经能够亲手打造自己的系统。

以AI的进步速度来看,预约与挂号的效率化不久之后将在所有医疗机构成为常态。仅凭效率与便利,终将无法成为被选择的理由。

我们正在打造能够承接这些即将迎来交接传承的诊所的本部机制与clinic os。

02our answer / philosophy

Philosophy

效率化之后,还有什么。

我们认为,当效率化成为常态时,仍能持续被选择的,是那些让人觉得值得专程前往的医疗机构。

要把人的心力和时间投入到这样的体验中,就必须减少其他环节的操作步骤。对我们而言,效率化正是为此服务的手段。
医疗机构的数字化转型(DX),并不是把纸张换成屏幕。

03vision

Vision

让医疗机构变得更好,
成为更积极正面的场所。

诊所如此,医院亦然。不只是等候时间短、手续简单这类便利,我们希望连同空间设计与内装、员工迎接患者的方式在内,让人们在医疗机构度过的时间本身就感到舒适。

04mission

Mission

高效地提供
高质量的医疗。

前台需要用眼睛确认的事项、员工需要转抄到另一个系统的内容——我们把这些工作交给系统,为员工创造接待眼前患者的时间。

上述使命是KAIZEN集团的理念。集团还秉持另一项理念:“让去诊所就诊成为一种积极正面的体验。”

05statement

scope of works

operations support :
planning
marketing — website, ads
recruiting
procurement
legal
claims review
standard operations
business development & m&a :
m&a — succession
new clinics
partnerships
in-house software :
reservations via LINE
ai first response
ai agents for settings
billing system & emr integration
reminders
acquisition tracking
pediatric workflows
facilities beyond the clinic :
erb — herbal ice-cream stand
studio kaji — yoga & pilates

vision / statement

integrated
headquarters

premed began as a clinic consultancy and is now the headquarters of kaizen group — management, the clinic floor and software, in one team.

efficiency alone will soon stop being a reason to be chosen. we reduce every other task so that people can put their time and care into the experience itself.

making medical facilities — clinics and hospitals — a more positive place.

 

经营、一线与系统,
由同一个团队负责

PreMed从诊所咨询业务起步,如今作为KAIZEN集团的本部,由同一个团队负责经营企划、一线改善与系统建设。

所谓“操作步骤”,是指为了完成一件事,某个人需要做出的动作次数:前台用眼睛确认、员工转抄到另一个系统、患者再写一遍同样的内容。我们逐一计算这些步骤,并以“在不降低医疗质量的前提下减少其总量”作为判断标准。如果先投入步骤建立系统,此后就能长期减少步骤,那么这些投入就是值得的。

其中,医生、员工和患者的操作步骤最为宝贵。能交给系统的,就交给系统;人的步骤,用在只有人才能做的事情上。

让医疗机构变得更好,成为更积极正面的场所。诊所如此,医院亦然。

fig.2 how the headquarters works本部的运作方式(经营、一线与系统合而为一)
beforesystems first让工作迁就系统copying between systems转抄到另一个系统the same questions, again一再回答同样的问题numbers out of sight看不到获客决策所需的数据INTEGRATEDHEADQUARTERS’2022 —MANAGEMENT经营planning · m&aFLOOR一线4 clinics · 2 onlineSYSTEM系统galapagos · ai agentspremed inc.kaizen group clinicsin-house softwarehqfeedback → staging, often the same day一线的意见多数当天就会反映到测试环境PATIENTSpositive experience让去诊所就诊成为积极正面的体验STAFFtime for patients接待眼前患者的时间FACILITIESclinics and hospitals让医疗机构变得更好
before让工作迁就系统systems first转抄到另一个系统copying between systems一再回答同样的问题the same questions, again看不到决策所需的数据numbers out of sight经营management一线floor系统systemhqintegratedheadquarters’2022 —premed inc.kaizen group clinicsin-house software一线的意见多数当天就会反映到测试环境after患者patients积极正面的体验员工staff接待患者的时间医疗机构facilities更好

06what we do

what we do.

作为本部,我们致力于以下三件事。

0701 / headquarters

Headquarters

作为KAIZEN集团的本部

我们作为本部,为KAIZEN集团的诊所承担经营企划、通过官网与广告获取患者、招聘、采购、合同审查等法务工作,以及医保结算明细审核等。统一包括承继而来的诊所在内的运营流程,也是本部的工作。
此外,我们还根据自身的运营方式,自主开发预约、问诊与挂号等系统。

PreMed作为本部承担的工作:经营企划、M&A(承继)、患者获取、招聘、采购、法务、医保结算明细审核、业务系统开发01经营企划000° planning02M&A(承继)045° m&a03患者获取090° marketing04招聘135° recruiting05采购180° procurement06法务225° legal07医保结算明细审核270° claims review08业务系统开发315° systemspremed集团本部
  1. 01经营企划
  2. 02M&A(承继)
  3. 03患者获取(官网・广告)
  4. 04招聘
  5. 05采购
  6. 06法务(合同・法律审查)
  7. 07医保结算明细审核
  8. 08业务系统开发

0802 / clinic × ai

PreMed Clinic × AI

有了AI,开发者与使用者成为同一群人。

过去,开发业务系统的公司与使用系统的医疗机构是分开的。AI大幅降低了开发系统的成本和时间,了解一线的人已经能够按照自己的运营方式打造系统。
我们以小规模团队与AI智能体一起开发。一线的意见,多数情况下当天就会反映到测试环境中。

People

人投入的时间

空间设计与内装
让在医疗机构度过的时间本身变得舒适
员工迎接患者的方式
接待眼前的患者
面对患者的时间
增加员工面对患者的时间

AI & Systems

交给系统的工作

用眼睛确认的事项
前台逐一核对的工作
转抄的内容
员工转抄到另一个系统的工作
反复回答的问题
患者一再回答同样问题的麻烦

The Result

积极正面的体验

交给系统的工作越多,面对患者的时间就越多。

0903 / clinic os · hospital os

clinic os

把医疗机构变成OS

我们将本部的运营经验,以及预约、问诊、患者沟通等系统整合为一套OS,无论是承继而来的诊所还是新开设的诊所,都在同一套OS上运行。继面向诊所的clinic os之后,我们也在开发面向医院的hospital os。

10values

what we
care about.

  1. 01

    全员都是FDE forward deployed

    无论是经营企划还是业务拓展,我们都深入医疗机构的一线,亲眼看清正在发生的事情,并亲手改进系统。

  2. 02

    计算操作步骤,并减少它 fewer steps

    前台用眼睛逐一确认、员工把信息抄写到另一个系统、患者把同样的内容再写一遍。我们逐一计算这些操作步骤,在不降低医疗质量的前提下减少其总量。人的操作步骤,留给只有人才能做的事。

  3. 03

    留下长期有价值的东西 long-term

    相比权宜之计,我们选择能够沉淀为系统和文档的做法。即使诊所增加、人员更替,也能持续使用——我们一点一点地积累这样的东西。

  4. 04

    出色的设计 design

    从诊所的空间与内装、预约界面、引导文字,到这个网站本身。为了让人们在医疗机构度过的时间感到舒适,我们把所有映入眼帘的事物都视为设计的对象。

11company

Company

公司概况

公司名称
PreMed Inc.(PreMed株式会社)premed inc.
地址
日本东京都千代田区丸之内1-9-2 Gran Tokyo South Tower 9F(邮编 100-6609)
成立
2022年2月
代表
代表董事 古田泰之
业务内容
医疗机构运营支持(经营企划、业务拓展、业务系统开发)
经营提升医疗机构价值的配套设施(香草冰淇淋店、瑜伽·普拉提工作室)
子公司
Takayama Medical Exchange(医疗器械买卖)
法人编号
4010001224857

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业务系统的开发方式

technology(英文)公司概况与沿革